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管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機中，巡檢系統(tǒng)，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機屏幕上，并可通過打印機打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

巡更系統(tǒng)是實現(xiàn)監(jiān)督管理巡邏人員是否按規(guī)定路線，在規(guī)定的時間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏地點的有效的、科學(xué)的、技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)；其主要特點可助提高巡邏工作人員的責(zé)任心、積極性，巡檢系統(tǒng)品牌，及時消除隱患，防患于未然。電子巡更系統(tǒng)是安全防范技術(shù)體系中的一個重要組成部分，是一種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。

電子巡更要走向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、信息化。它不單單能考核巡檢人員到不到巡檢點，還支持拍照和錄像功能，當(dāng)巡檢員巡檢時遇到什么突發(fā)事件，就可以就現(xiàn)場進行拍照或錄像，這些信息可以當(dāng)做事件的證據(jù)，做到有據(jù)可循，巡檢系統(tǒng)產(chǎn)品，省了很少不必要的麻煩。該系統(tǒng)還能實時查看巡檢員的當(dāng)前位置，并可以將當(dāng)天的行走路線進行回放，就像是在巡檢現(xiàn)場安裝了攝像頭一樣。同時，我們還能提出集團化管理模式，把同一公司不同地點的人員都統(tǒng)一管理起來，就像樹形結(jié)構(gòu)的分布一樣，即使數(shù)量再大，管理起來也會得心應(yīng)手。