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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計(jì)算機(jī)中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)這些報(bào)表可以真實(shí)的反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，電子巡更，不是很主流，但同時(shí)又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見(jiàn)過(guò)，一個(gè)保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，電子巡更報(bào)價(jià)，給使用單位很貼人心的感覺(jué)。

電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在時(shí)間內(nèi)按巡更路線到達(dá)地點(diǎn)的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，電子巡更產(chǎn)品誰(shuí)家好，而且管理人員可通過(guò)軟件隨時(shí)更改巡邏路線，以配合不同場(chǎng)合的需要。電子巡更系統(tǒng)可以用在哪些方面呢？電子巡更巡檢系統(tǒng)可用在如小區(qū)、賓館、廠礦、煤礦、油田、電信、鐵路、郵電、電力、市政、公交、倉(cāng)庫(kù)等等地方，這些地方對(duì)巡更巡檢工作要求非常重要。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過(guò)使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來(lái)完成在巡更過(guò)程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過(guò)管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，電子巡更棒，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。