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人員的及時(shí)準(zhǔn)確到位又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對(duì)社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個(gè)很重要的預(yù)防手段。由此通過對(duì)社區(qū)進(jìn)行定期的巡邏以保證社區(qū)的正常運(yùn)行顯得尤為重要。巡邏人員要將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，保安在巡邏的過程中用隨身攜帶的巡更棒讀取自己的人員點(diǎn)，然后按線路順序讀取巡更點(diǎn)，在讀取巡更點(diǎn)的過程中，如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件可隨時(shí)讀取事件點(diǎn)，巡更棒將巡更點(diǎn)編號(hào)及讀取時(shí)間保存為一條巡邏記錄。

保障巡更人員安全：在線式巡更系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時(shí)間到達(dá)巡更點(diǎn)，系統(tǒng)將報(bào)警提示，坐在計(jì)算機(jī)前面的管理人員可以馬上通過對(duì)講機(jī)與巡更人員聯(lián)絡(luò)，了解巡更人員的目前狀況，防止意外情況發(fā)生。尤其是在偏僻的地方巡邏，該系統(tǒng)的優(yōu)越性不言而喻。巡更系統(tǒng)利用現(xiàn)有門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，則無需再考慮硬件設(shè)備，包括控制器選型等等，直接安裝一套巡更管理軟件即可。

電子巡更管理系統(tǒng)只需要在巡更路線上安裝一系列巡更點(diǎn)卡，巡更人員巡更到各點(diǎn)時(shí)用手持巡更機(jī)讀卡，由此將自己巡更到該地點(diǎn)的時(shí)間紀(jì)錄到巡更機(jī)里。巡更工作結(jié)束后通過通訊器把巡更機(jī)里的紀(jì)錄傳給計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行處理，就可以得到對(duì)巡更情況(巡更的時(shí)間，地點(diǎn)，人物，事件)的考核結(jié)果，從而有效地防止了人員對(duì)巡更工作的逃避。