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巡檢器會(huì)自動(dòng)記錄到達(dá)該地點(diǎn)的時(shí)間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計(jì)算機(jī)，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中.管理軟件對(duì)巡檢數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析并智能處理，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢工作的科學(xué)管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動(dòng)清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

查詢報(bào)表的全部數(shù)據(jù)查詢只是對(duì)所有讀過的流水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行查詢，在進(jìn)行線路設(shè)置和排班設(shè)置后，綜合報(bào)表里才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析漏檢與合格查詢。需要導(dǎo)出報(bào)表時(shí)，先點(diǎn)擊可保存為各種格式的檔。 在打印預(yù)覽里，點(diǎn)導(dǎo)出報(bào)表圖標(biāo)。

資料備份與恢復(fù)：進(jìn)入數(shù)據(jù)管理，單擊“數(shù)據(jù)備份”保存為．MTK格式，恢復(fù)時(shí)打開．MTK檔即可。

修改密碼及設(shè)置權(quán)限，在檔下打開用戶管理，即可修改管理員的初始密碼，及增加新用戶設(shè)置密碼及權(quán)限。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類識(shí)讀技術(shù)完成巡更點(diǎn)的信息采集、采集的信息實(shí)現(xiàn)上傳、管理中心對(duì)巡更點(diǎn)、巡更人、巡更線路、采集的信息進(jìn)行管理和處理。

多年來，巡更系統(tǒng)技術(shù)的與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進(jìn)步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠(yuǎn)距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，再到現(xiàn)在的無(wú)線方式；

中心信息處理：從早期較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、查詢功能，到現(xiàn)在具有比較強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計(jì)和管理功能，比如設(shè)置多個(gè)巡檢路線(崗位)、巡檢計(jì)劃；自動(dòng)識(shí)別漏巡、遲到、早到；自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供正常巡檢率、漏點(diǎn)率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級(jí)用戶權(quán)限、用戶操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡(jiǎn)單，且用戶能一目了然地了解巡更/巡檢情況。